Assistant.e Chargé.e d’Opérations F/H

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de la Maîtrise d’Ouvrage et du Développement, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) Chargé(e) d’Opérations en maîtrise d’ouvrage à la gestion globale des projets immobiliers, depuis leur montage jusqu’à leur livraison.
Vous contribuez au respect des objectifs de qualité, de délais et de budget, dans un environnement dédié au logement social.

Vos missions principales

• Assister les chargés d’opérations dans le suivi des projets

• Assurer le suivi administratif des opérations en lien avec les chargés d’opérations

• Suivre et traiter les marchés d’investissement sur le plan financier

• Participer au montage financier des marchés d’investissement

• Mettre en place et actualiser les outils transversaux (tableaux de bord, suivi des financements, etc.)

• Saisir les bons de commande et les bons de travaux

• Gérer le courrier : réception, envoi et tri

• Assurer le suivi de la facturation : enregistrement des factures, contrôle des délais de paiement et saisie des règlements

• Traiter les communications téléphoniques : transmettre, filtrer et orienter les demandes

• Rédiger les courriers types, saisir les données, corriger et mettre en page les documents ; gérer la reproduction des dossiers

• Organiser les agendas des chargés d’opérations : gestion des calendriers et planification des réunions (salles, invitations, etc.)

• Effectuer le classement quotidien : mise en place des classements types, enregistrement et tri du courrier entrant, classement du courrier sortant et préparation de l’archivage

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Profil recherché

• Formation Bac +5 en génie civil, bâtiment, architecture, travaux publics ou équivalent

• 2 à 3 ans d’expérience en maîtrise d’ouvrage ou conduite d’opérations immobilières, idéalement chez un bailleur social (alternance comprise)

• Bonne maîtrise des techniques de construction, des règles budgétaires et de la réglementation en vigueur

• À l’aise en gestion de projet et en coordination d’intervenants

• Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’anticipation

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Conditions et avantages

• Contrat : CDD – 3 mois

• Temps de travail : 35h/semaine

• Localisation : Alfortville (94)

Avantages

• Prévoyance : prise en charge à 100 %

• Mutuelle : prise en charge à 70 %

• Tickets restaurant (8 €, participation employeur 60 %)

• Prise en charge des transports en commun (50 %)

• Avantages CSE

• Possibilités de télétravail

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Qui sommes-nous ?

Constructeur, bailleur social et plateforme de services, Logial-COOP est un acteur de référence de l’habitat social en Val-de-Marne et en Essonne depuis plus de 100 ans.

Implanté sur le territoire du Grand Paris Sud Est Avenir et dans plus de 30 communes de l’Essonne, notre organisme gère près de 10 000 logements et loge 24 000 habitants.

Coopérative francilienne du Groupe Arcade-VYV, nous développons, à travers nos marques Logial-COOP, Domaxia, Gessol Syndic et Habiteal, des offres immobilières durables, accessibles et humaines.

Dans le cadre de notre label « Logement Santé », nous concevons des logements favorisant la santé, le bien-être, la qualité de vie et le lien social, tout en intégrant les enjeux environnementaux.

Intégrer Logial-COOP, c’est rejoindre une entreprise portée par des valeurs de proximité, de solidarité, une démarche écoresponsable et tournée vers l’innovation, au service du bien-vivre de nos résidents.

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♿ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

📌 Conformément au RGPD, vos données personnelles sont traitées uniquement dans le cadre du recrutement et conservées pendant une durée maximale de 2 ans.