Assistant.e de Direction F/H

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge l’organisation des missions administratives, le suivi des communications et des informations, tout en assurant un support opérationnel quotidien.

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Vos missions principales

Support à la Directrice Générale

• Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l’organisation et le suivi de ses activités.

• Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions de la Directrice Générale.

• Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés.

Gestion des communications et du courrier

• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité.

• Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions.

• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports).

• Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances.

Organisation administrative

• Piloter et coordonner les missions administratives quotidiennes.

• Gérer l’agenda du coursier et coordonner ses missions.

• Assurer le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.

• Piloter et assurer la gestion des Services Généraux.

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Profil recherché

• Formation Bac +2/3 dans le domaine du Secrétariat ou de l’Assistance de Direction

• 3 à 5 ans d’expérience sur des missions similaires

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse

• Aisance à l’écrit et à l’oral pour communiquer efficacement

• Proactif(ve), polyvalent(e), dynamique et capable d’anticiper les besoins

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, logiciels métiers

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Conditions et avantages

• Primes : intéressement + prime d’évaluation

• Prévoyance : prise en charge à 100 %

• Mutuelle : prise en charge à 70 %

• Tickets restaurant : 8 €, participation employeur 60 %

• Transport en commun : prise en charge 50 %

• Avantages CSE

• Possibilités de télétravail

• Congés : 40 jours/an

• Temps de travail : 35h/semaine

• Localisation : Alfortville (94)

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Et si vous donniez du sens à votre métier ?

Constructeur, bailleur social et plateforme de services, Logial-COOP est un acteur de référence de l’habitat social en Val-de-Marne et en Essonne depuis plus de 100 ans.

Implanté sur le territoire du Grand Paris Sud Est Avenir et dans plus de 30 communes de l’Essonne, notre organisme gère près de 10 000 logements et loge 24 000 habitants.

Coopérative francilienne du Groupe Arcade-VYV, nous développons, à travers nos marques Logial-COOP, Domaxia, Gessol Syndic et Habiteal, des offres immobilières durables, accessibles et humaines.

Dans le cadre de notre label « Logement Santé », nous concevons des logements favorisant la santé, le bien-être et la qualité de vie, tout en intégrant les enjeux de lien social et de résilience environnementale.

Intégrer Logial-COOP, c’est rejoindre une entreprise portée par des valeurs de proximité, de solidarité, d’écoresponsabilité et d’innovation, au service du bien-vivre de nos résidents.

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♿ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

📌 Conformément au RGPD, vos données personnelles seront traitées uniquement dans le cadre du processus de recrutement et conservées pendant une durée maximale de 2 ans.