Assistant.e De La Direction De La Clientèle Et Du Patrimoine F/H

Missions

L’assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d’optimiser la gestion de son activité. Il est l’interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

ACTIVITES principales

Assure la gestion administrative courante pour l’ensemble de la Direction

– répartition des courriers dans les agences.

– rédaction de lettres et documents.

– mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas.

– organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings …).

Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité

– mise à jour du patrimoine.

– suivi hebdomadaire des visites propreté.

– préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE.

– instruction de dossiers.

– numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS …

Assure l’interface entre les différents partenaires

Assure la gestion logistique de la Direction

– planning des congés.

– réservation des salles de réunion.

– commandes d’ouvrages.

– mobilier et de fournitures de bureau.

– classement et archivage.

– gestion de la téléphonie mobile.

– suivi de la facturation etc.

PROFIL

– BTS Secrétariat ou Assistante de Direction,

– 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

– Bonne connaissance des outils informatiques,

– Très bon rédactionnel (rapport d’activité, notes de présentation, …),

– Bonne communication orale et écrite,