Offre d'emploi

Gestionnaire Copropriété F/H

  • Type CDI
  • Localisation ALFORTVILLE

Fiche de poste

Missions

Le/ la Gestionnaire copropriété coordonne et pilote l’organisation des assemblées de copropriétés pour son secteur. Il/Elle assure la gestion technique des copropriétés, organise et contrôle la comptabilité des copropriétés, gère les impayés.

Il/elle assurer la gestion courante des parties communes et anime commercialement son portefeuille.

ACTIVITES principales

Fonctions juridiques, administratives, comptables

– Etablit des budgets annuels avec le CS.

– S’assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.

– Vérifie les comptes et s’assure de la tenue du budget prévisionnel. Analyse les écarts, effectue les correctifs, si besoin.

– Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.

– Assure la vérification des comptes par le CS.

– Tient et anime les CS préparatoires aux AG.

– Suit et résout (avec l’aide du Responsable Copropriété et de la Direction Juridique) les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.

– Maîtrise parfaitement l’outil informatique.

– Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.

– Codifie, valide et suit les factures.

– Vérifie la validité dans le temps de toute police d’assurances nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble.

– Déclare et suit les sinistres de la copropriété (en lien avec le Responsable Copropriété et la direction de la maitrise d’ouvrage).

– Connaît et applique le règlement de copropriété de chaque immeuble dont il a la charge.

Fonctions techniques :

– Assure les visites d‘immeubles avec les agents de proximité de la Direction de la clientèle et du patrimoine et prend note de l’ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer ; Il traduit ces constations en terme de travaux à réaliser ; puis les propose, consulte les entreprises, les fait voter si besoin, les met en œuvre et en suit la bonne réalisation, dans le respect des délais prévus.

– Suit le calendrier de financement et d’exécution des travaux.

– Assure la coordination entre les architectes et maitres d’œuvre et le CS et les copropriétaires.

Fonction relationnelle et commerciale :

– Convaincre les copropriétaires de la nécessité d’entretenir et d’améliorer la gestion de l’immeuble (travaux de maintenance ou d’amélioration, transition énergétique).

– Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.

PROFIL

Diplômé d’un BTS ou d’une Licence en Immobilier,

Expérience Impérative de minimum de 3 ans dans l’exercice de la fonction.

Bonne maîtrise juridique de la gestion des copropriétés – gestion immobilière – bonnes notions en droit de la construction et voies d’exécution,

Bonnes connaissances en comptabilité des copropriétés,

Maitrise du logiciel Immoware serait un plus.

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Candidature

Maximum file size: 67.11MB

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